PDF-tiedostot säilyttävät muotoilun kaikissa laitteissa ja käyttöjärjestelmissä, mikä tekee niistä ihanteellisia jaettaessa tiedostoja, joiden pitää näyttää samalta kaikkialla.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Dokumenttien jakaminen, jotka säilyttävät muotoilun eri laitteilla
Tulostettavien lomakkeiden ja virallisten asiakirjojen luominen
Tärkeiden asiakirjojen arkistointi pitkäaikaista säilytystä varten
PDF Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on PDF-dokumentti?
+
PDF on kiinteä asiakirjamuoto, joka on sama kaikissa laitteissa – fontit, välit ja sivut on upotettu. Tämän uskollisuuden hinta on, että PDF:n muokkaus on vaikeampaa kuin virtaavan asiakirjan muokkaus. PDF-muodossa on sivu, jossa on PostScript-tuotettu piirustusoperaattori, upotettu fontteja ja upotettuja kuvia, joten ulkoasu on pikemminkin kiinni kuin virtaviivainen.
Miksi PDF on niin paljon vaikeampi muokata kuin lukea?
+
Koska se tallentaa valmiin sivun eikä asiakirjan, joka sen tuotti. Paikat, kirjasinmerkit ja rivikatkot on ratkaistu ja upotettu, minkä vuoksi se näyttää täsmälleen samalta kaikkialla. Muokkaus tarkoittaa rakenteen rekonstruointia, joten muuntaminen tekstinkäsittelymuotoon on aidosti uudelleentulkinta – luotettava tavalliselle proosalle, ja se kannattaa tarkistaa saroilla, pöydillä tai lomakkeilla. PDF näyttää tavu-tavulta identtiseltä jokaisessa koneessa ja tulostimessa, minkä vuoksi siinä elävät sopimukset, laskut ja akateemiset paperit.
Miksi PDF on se formaatti, jonka kaikki työssä lähettävät?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. PDF on Adobes Portable Document Format vuodelta 1993, standardoitu ISO 32000 -standardiksi ja nyt yleiseksi kiinteäksi asiakirjaksi.
Entä jos PDF on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Voiko PDF-näyttö palauttaa puhelimen näytön mahtumiseksi?
+
Ei muuntamatta sitä. Asettelu PDF on korjattu, joten puhelin voi vain skaalata koko sivun alaspäin – minkä vuoksi yhden lukeminen pienellä näytöllä tarkoittaa nipistämistä ja pannointia. Uudelleen virtaavaan muotoon muuntaminen johtaa lukujärjestykseen ja mahdollistaa tekstin uudelleenkirjoittamisen missä tahansa koossa, alkuperäisen sivun muotoilun kustannuksella. PDF:tä on tarkoituksellisesti vaikea muokata, eikä skannattu PDF sisällä tekstiä lainkaan ennen kuin OCR on ajettu sen päälle.
Onko sillä väliä, että PDF on yli 30 vuotta vanha?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Tarvitsenko Adobe-ohjelmistoa avatakseni PDF?
+
Lukemisen kannalta ei – formaatti dokumentoidaan ja toteutetaan laajasti ja sen käyttö on mahdollista. Koko ominaisuuden osalta alkuperäinen sovellus on edelleen viitetoteutus, ja sen yksityiskohtiin nojaavat tiedostot voivat poiketa muista. Muuntaminen ei tarvitse Adobe-lisenssiä eikä paikallista asennusta.
Voinko muuttaa koko kansion PDF tiedostoista yhdellä kertaa?
+
Kyllä – pudota ne yhteen ja ne jonotetaan yhtenä työnä, eikä niitä muuteta yksi kerrallaan, ja samat asetukset on sovellettu eri erissä ja tulokset palautettu yhteen. Ilmaistilit toimivat pari kertaa samanaikaisesti. Maksullinen suunnitelma nostaa sekä rahasumman että tiedostokohtaisen kokorajan, mikä tekee suuren arkiston muuttamisesta käytännöllisen.
Mikä on paras formaatti muuntaa PDF?
+
Muunna PDF DOCX- tai Word-muodossa, kun haluat muokata sisältöä. Muuta PNG- tai JPG-muodossa olevaan versioon, jotta voit pudottaa yhden sivun liukukannelle tai sosiaalisen median viestiin. Muunna TXT-muodossa, kun tarvitset vain tekstikehon ilman muotoilua.
Onko muuntaminen PDF-muodossa?
+
Kun muuntaa PDF:n samanlaiseksi asiakirjamuodoksi (Word, ODT, PDF), muotoilu, fontit, kuvat ja taulukot säilyvät korkeassa uskossa. Kun muuntuu pelkäksi tekstimuodossa (TXT, MD), tyylit riisutaan sanoista.
