PDF- filer bevarer formatering på tvers av enheter og operativsystemer, noe som gjør dem ideelle for deling av filer som må se like ut overalt.
Vanlige bruksområder
Deling av dokumenter som opprettholder formateringen på tvers av enheter
Opprette utskrivbare skjemaer og offisielle dokumenter
Arkivering av viktige dokumenter for langtidslagring
PDF Vanlige spørsmål om konvertering
Hva er et PDF- dokument?
+
PDF er et dokumentformat med fast form. Den samme PDF- en viser på samme måte på alle enheter – skrifttyper, mellomrom og paginering er innebygd. Kostnaden for denne troverdigheten er at redigering av en PDF er vanskeligere enn redigering av et dokument som flyter. En PDF beskriver en side med PostScript- deriverte tegneoperasjoner, innebygde skrifttyper og innebygde bilder, så utformingen er festet til i stedet for å flyte videre.
Hvorfor er en PDF så mye vanskeligere å redigere enn å lese?
+
Fordi det lagrer den ferdige siden i stedet for dokumentet som produserte den. Posisjoner, skrifttyper og linjebrudd er alle løst og innebygget, og det er akkurat derfor det ser identisk ut overalt. Redigering betyr at du rekonstruerer strukturen utformingen kom fra, så konvertering til et tekst- prosessorformat er virkelig en omtolkning – pålitelig for vanlige proser, og verdt å sjekke om noe har noen kolonner, tabeller eller skjemaer. En PDF ser byte-for-byte identisk på hver maskin og hver skriver, og derfor er kontrakter, fakturaer og akademiske papirer alle i den.
Hvorfor sender PDF formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. PDF er Adobes Portable Document Format fra 1993, standardisert som ISO 32000 og nå det universelle dokumentet med fast utlegg.
Hva om min PDF er en skanning snarere enn ekte tekst?
+
Så kan ingenting nedstrøms lese det før OCR har kjørt. En skannet side er et bilde av ord: det ser fint ut, og søk, kopier eller omform til et redigerbart dokument blir alle tom igjen. Optisk tegngjenkjenning legger et ekte tekstlag over bildet, hvoretter ordene kan velges og omformingen gir et ekte dokument i stedet for en omslagsmaskin rundt et fotografi.
Kan en PDF flyte tilbake for å få plass til en telefonskjerm?
+
Ikke uten å konvertere det. Utformingen i en PDF er fikset, så en telefon kan bare skalere hele siden ned – derfor vil lesing på en liten skjerm bety klemt og panorert. Omforming til et omflytbart format gir gjenbruk av leserekkefølgen og lar teksten gå om igjen i den størrelsen som er komfortabel, på bekostning av den opprinnelige sideutformingen. PDF er bevisst vanskelig å redigere, og en skannet PDF inneholder ingen tekst i det hele tatt før OCR har kjørt over den.
Betyder det at PDF er over tretti år gammel?
+
Alder i seg selv er ikke problemet – flere formater fra den tidsalderen er fortsatt helt gode, akkurat fordi alt har hatt tiår til å implementere dem. Det som betyr noe er hva er antatt: små filer, beskjedne prosessore, ingen nettverk og har ingen som trengs ennå. Hvor disse forutsetningene fortsatt passer, er formatet fint. Hvor de ikke gjør det, er det grunnen til å konvertere.
Trenger jeg Adobe-programvare til å åpne en PDF?
+
Nej, for lesing er formatet dokumentert og allment implementert, og mange verktøy åpner det. For hele funksjonssettet er opprinnelsesprogrammet fremdeles referanseimplementeringen, og filer som støtter seg på dets spesifikke egenskaper kan variere andre steder. Konverteringen her trenger ingen Adobe- lisens og ingen lokal installasjon.
Kan jeg konvertere en hel mappe med PDF filer på en gang?
+
Ja, slipp dem sammen og de er satt i kø som én jobb heller enn å konvertere en av gangen, med de samme innstillingene anvendt over sats og resultatene returnerte sammen. Gratis kontoer kjører et par samtidig, en betalt plan løfter både samregning og filstørrelsesgrense, noe som gjør det praktisk å konvertere et stort arkiv.
Hva er det beste formatet som PDF skal konverteres til?
+
Konverter PDF til DOCX eller Word når du må redigere innholdet. Konverter til PNG eller JPG for å slippe en enkelt side til et glidebrett eller et sosialt medie. Konverter til TXT når du trenger bare tekstkroppen uten formatering.
Bevarer omformingen av PDF?
+
Når du omformer PDF til et lignende dokumentformat (Ord, ODT, PDF), så blir formatering, skrifter, bilder og tabeller beholdt med høy troverdighet. Når du omformer til et vanlig tekstformat (TXT, MD) blir stilingen fjernet til de underliggende ordene.
