PDF faili saglabāt formatējumu visās ierīcēs un operētājsistēmās, padarot tos ideāli piemērots kopīgojot failus, kas ir nepieciešams, lai izskatītos pats visur.
Bieži sastopamie lietojumi
Dokumentu koplietošana, kas saglabā formatējumu dažādās ierīcēs
PDF ir fiksēta izkārtojuma dokumenta formāts. Tas pats PDF padara identiskus katrā ierīcē — fonti, atstarpe un iepazīšanās ir iegulti. Šīs uzticamības izmaksas ir tādas, ka rediģēšana PDF ir grūtāk nekā rediģējot plūstošu dokumentu. PDF apraksta lapu ar PostScript no zīmēšanas operatoriem, iegultiem fontiem un iegultiem attēliem, tāpēc izkārtojums ir piestiprināts, nevis atputekļo.
Kāpēc tik daudz ir grūti rediģēt kādu PDF, nekā lasīt?
+
Jo tas saglabā pabeigto lapu, nevis dokumentu, kas to ražo. Pozīcijas, fonti un līniju pārrāvumi ir visi atrisināti un iegulti, kas ir tieši tas izskatās identiski visur. Rediģēšana nozīmē, ka atjaunot struktūru izkārtojums nāca no, tāpēc pārvēršot uz vārdu-procesora formātā ir patiesi atkārtoti interpretēšanu - uzticams parasts prose, un vērts pārbaudīt kaut ko ar kolonnām, tabulas vai veidlapas. PDF izskatās baiti baiti identiski uz katru mašīnu un katru printeri, kas ir iemesls, kāpēc līgumi, rēķinus un akadēmiskie dokumenti visi dzīvo tajā.
Kāpēc ir PDF formāts visi darbā sūta?
+
Jo tas ir tas, ko programmatūra uz mašīnas saglabā pēc noklusējuma, un noklusējuma nolemj gandrīz visu par to, kuri formāti izplatīties. Neērti gadījumi ir paredzami tie: saņēmējs uz dažādu programmatūru, vecāka versija, vai sistēma, kas tikai pieņem vienu konkrētu formātu augšupielādes. Visi trīs ir viens konversija prom no darba. PDF ir Adobe Portatīvais dokumentu formāts no 1993. gada, standartizēts kā ISO 32000 un tagad universālais fiksēta izkārtojuma dokuments.
Bet ja nu mans PDF ir skenēšana, nevis īsts teksts?
+
Tad nekas pakārtots nevar lasīt, līdz OCR ir palaists. Skenētā lapa ir bilde ar vārdiem: tas izskatās labi, un meklējot, kopējot vai pārvēršot uz rediģējamu dokumentu, viss nāk atpakaļ tukšs. Optisko rakstzīmju atpazīšana pievieno reālu teksta slāni virs attēla, pēc kura vārdi ir izvēles un konversija rada faktisko dokumentu, nevis ap fotogrāfiju.
Vai PDF var atkārtoti ieplūdes, lai ietilptu tālruņa ekrānā?
+
Nepārveidojot to. Izmērs a PDF ir fiksēts, tāpēc tālrunis var tikai mērogot visu lapu uz leju — kas ir iemesls, kāpēc nolasot vienu uz maza ekrāna nozīmē satveršanu un panning. Pārveidojot uz pārpildāmu formātu, pār-var lasīšanas kārtību un ļauj tekstam pārtinumu jebkurā formātā, kas ir ērts, par oriģināla lapas dizaina cenu. PDF ir apzināti grūti rediģēt, un skenētā PDF nesatur tekstu vispār, līdz OCR ir palaists pāri tam.
Vai ir svarīgi, ka PDF ir vairāk nekā trīsdesmit gadus vecs?
+
Vecums pats par sevi nav problēma — vairāki formāti no šī laikmeta joprojām ir pilnīgi labi, tieši tāpēc, ka viss ir bijis gadu desmitiem, lai tos īstenotu. Svarīgākais ir tas, ko laikmets pieņemts: mazi faili, pieticīgi pārstrādātāji, nav tīkla, un funkcijas nav nepieciešams vēl. Ja šie pieņēmumi joprojām ir derīgi, formāts ir labi. Ja tie nav, tas ir iemesls, lai pārvērstu.
Vai man ir vajadzīga Adobe programmatūra, lai atvērtu a PDF?
+
Lasot, nē — formāts ir dokumentēta un plaši īstenots, un daudz rīku atvērt to. Pilna funkciju kopa izcelsmes programma joprojām ir atsauce īstenošanu, un faili, kas balstās uz tās specifiku var atšķirties citur. Konversija šeit nav Adobe licence un nav lokāla instalēt vispār.
Vai es varu konvertēt visu mapi PDF failus vienā dodā?
+
Jā — izmet tos kopā un tos ierindo kā vienu darbu, nevis pārvērš vienu vienlaicīgi, ar vienādiem iestatījumiem, kas piemēroti visā partijā un rezultāti atgriezti kopā. Bezmaksas konti darbojas vienlaikus; apmaksāts plāns paceļ gan konvertēšanu, gan uz failu lieluma limitu, kas padara lielu arhīvu praktisku.
Kāds ir labākais formāts, lai pārvērstu PDF uz?
+
Konvertēt PDF uz DOCX vai Word, ja jums ir nepieciešams rediģēt saturu. Konvertēt uz PNG vai JPG, lai nomestu vienu lapu uz slaidu klāja vai sociālo mediju pastu. Konvertēt uz TXT, ja jums ir nepieciešams tikai teksta ķermeni bez formatēšanas.
Vai konvertējot PDF saglabāšanas formatējumu?
+
Kad jūs konvertēt PDF uz līdzīgu dokumenta formātu (Word, ODT, PDF), formatēšana, fonti, attēli un tabulas tiek saglabāti ar augstu ticamību. Kad jūs konvertēt uz vienkāršu tekstu formātā (TXT, MD), stils tiek atdalīta uz bāzes vārdiem.
