DOC-tiedostot ovat Microsoft Word -asiakirjoja, jotka tukevat rich text -muotoilua, kuvia ja taulukoita.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Tekstidokumenttien luominen ja muokkaaminen
Raporttien ja virallisten kirjeiden kirjoittaminen
Muokattavien asiakirjojen jakaminen muotoilun avulla
DOC Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on DOC-asiakirja?
+
DOC on tekstinkäsittelymuodossa. Siinä säilytetään virtaavaa tekstiä, tyylejä, taulukoita ja upotettuja kuvia. Erilaiset tekstinkäsittelykoneet lukevat erilaisia DOC-versioita, joten niiden välillä tapahtuva muuntaminen – tai pdf-muodossa jakaminen – ratkaisee paljon avoimia ongelmia. A DOC on OLE-yhdistetiedostorakenne, jossa asiakirjarunko, muotoilu ja kaikki upotetut esineet tallennetaan binäärivirroiksi. DOC on edelleen se muoto, johon on tallennettu paljon yritysmalleja, oikeudellisia ennakkotapauksia ja valtion lomakkeita.
Näyttääkö minun DOC samalta jonkun toisen tietokoneella?
+
Noin, ei aivan. A DOC kuvaa virtaavaa sisältöä – tyylejä, taulukoita, kuvia – ja jättää lopullisen asettelun sille, mikä ohjelma avaa sen, joten puuttuva fontti tai eri versio palauttaa sivut ja siirtää sivuja. Tämä on ominaisuus, kun asiakirjaa kirjoitetaan ja ongelma, kun se lähetetään allekirjoitusta varten. Muunna kiinteäksi formaattiksi toista tapausta varten. DOC on käytännössä dokumentoimaton, vaikeaselkoinen nykytyökaluihin, ja Microsoft on itse yrittänyt saada sen eläkkeelle vuodesta 2007 lähtien.
Miksi DOC on se formaatti, jonka kaikki työssä lähettävät?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. DOC on binäärinen Microsoft Word -formaatti Word 97:stä Word 2003:een.
Miksi uudemmat ohjelmat varoittavat minua, kun avaan DOC-laitteen?
+
Koska kyseessä on ennen vuotta 2007 binäärimuodossa oleva ja binääriset Office-dokumentit ovat tunnettu haittaohjelmien jakelureitti – varoitus koskee konttia, ei sinun tiedostoa. Moderni vaihto on zip-pohjainen XML-paketti, joka on turvallisempi jäsennettäväksi, pienempi levylle ja luettavaksi työkaluilla, jotka eivät ole Microsoftin. Muuntaminen on tie ulos varoituksesta, ja sisältö selviää siitä ehjänä.
Entä jos DOC on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Onko DOC korjattu sivuja?
+
Ei – sisältöä virtaa, ja sivut näkyvät vain, kun jokin päättää sivun koosta. Muuta kirjasinta, marginaalia tai näyttöä ja sivun numerointi muuttuu sen myötä. Siksi sivuviite DOC on epäluotettava, ja siksi sivunumeroiden muuttaminen kiinteäksi kaavaksi merkitsee jotain.
Pitäisikö minun yhä tallentaa uudet tiedostot nimellä DOC?
+
Vain jos jokin alavirta vaatii sitä. Muoto on yhä auki, eikä ole kiire muuttaa arkistoa, joka ei aiheuta ongelmia, mutta ei ole enää siellä, missä työkalut tai tehokkuus ovat menossa. Jos mitään uutta, nykyinen formaatti ei maksa mitään ylimääräistä ja välttelee seuraavan kierroksen tämän kysymyksen muutaman vuoden päästä.
Onko sillä väliä, että DOC on yli 30 vuotta vanha?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Mikä on paras muoto, jolla DOC voidaan muuntaa?
+
Jakamiseen ilman muokkausta, muuntaa DOC PDF:ksi – jokainen laite avaa sen samalla tavalla. Jatkomuokkausta varten, muuntaa DOCX:ksi. Tietojen keräämiseksi laskentataulukoista, muuntaa CSV:ksi.
Muodostaako DOC-säilytys?
+
Kun muuntaa DOC:n samanlaiseen asiakirjaformaattiin (Word, ODT, PDF), muotoilu, fontit, kuvat ja taulukot säilyvät hyvin uskollisina. Kun muuntuu pelkäksi tekstimuodossa (TXT, MD), tyylittely riisutaan sanoista.
