DOCX on moderni, XML-pohjainen Word-tiedostomuoto, joka tarjoaa pienempiä tiedostokokoja ja paremman yhteensopivuuden.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Moderni asiakirjojen luonti Microsoft Wordissa
Asiakirjojen jakaminen alustojen välillä
Asiakirjojen luominen edistyneellä muotoilulla
DOCX Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on DOCX-asiakirja?
+
DOCX on tekstinkäsittelymuoto, jossa on virtaviivaista tekstiä, tyylejä, taulukoita ja upotettuja kuvia. Erilaiset tekstinkäsittelykoneet lukevat erilaisia DOCX-versioita, joten niiden välillä tapahtuva muuntaminen – tai pdf-muodossa jakaminen – ratkaisee paljon avoimia ongelmia. A DOCX on XML-osien ZIP-arkisto – asiakirjakeho, tyylit, numerointi, suhteet – sekä sen viitteelliset mediatiedostot. DOCX on tarkastettava, erotettava ja luettava Google Docs, LibreOffice, Pages ja jokainen moderni sananprosessori.
Näyttääkö minun DOCX samalta jonkun toisen tietokoneella?
+
Noin, ei aivan. A DOCX kuvaa virtaavaa sisältöä – tyylejä, taulukoita, kuvia – ja jättää lopullisen asettelun sille, mikä ohjelma avaa sen, joten puuttuva fontti tai eri versio palauttaa sivut ja siirtää sivuja. Tämä on ominaisuus, kun asiakirjaa kirjoitetaan ja ongelma, kun se lähetetään allekirjoitusta varten. Muunna kiinteäksi formaattiksi toista tapausta varten. DOCX palaa eri tavalla renderoijien välillä, joten Wordissa oikein levitettävä asiakirja voi muuttua LibreOfficessa tai Google Docsissa.
Miksi DOCX on se formaatti, jonka kaikki työssä lähettävät?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. DOCX on Office Open XML, Word-formaatti on tuottanut oletuksena vuodesta 2007 lähtien ja ISO-standardi vuodesta 2008.
Entä jos DOCX on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Onko DOCX korjattu sivuja?
+
Ei – sisältöä virtaa, ja sivut näkyvät vain, kun jokin päättää sivun koosta. Muuta kirjasinta, marginaalia tai näyttöä ja sivun numerointi muuttuu sen myötä. Siksi sivuviite DOCX on epäluotettava, ja siksi sivunumeroiden muuttaminen kiinteäksi kaavaksi merkitsee jotain.
Voinko jatkaa editointia muutettuani DOCX?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuntaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä DOCX työkopiona.
Tarvitsenko Microsoftin ohjelmiston, joka teki tämän DOCX?
+
Ei muuntaa sitä. Muoto on Microsoftin ja sen omat sovellukset käsittelevät sitä parhaiten, mutta tiedosto on luettavissa muilla työkaluilla ja muuntaminen täällä toimii palvelinpuolella – mitään ei ole asennettu eikä lisenssiä tarvita. Uskollisuus on rehellinen hylkäys: alkuperäiselle sovellukselle ominaisia ominaisuuksia lähennetään eikä toisteta tarkasti.
Voinko muuttaa koko kansion DOCX tiedostoista yhdellä kertaa?
+
Kyllä – pudota ne yhteen ja ne jonotetaan yhtenä työnä, eikä niitä muuteta yksi kerrallaan, ja samat asetukset on sovellettu eri erissä ja tulokset palautettu yhteen. Ilmaistilit toimivat pari kertaa samanaikaisesti. Maksullinen suunnitelma nostaa sekä rahasumman että tiedostokohtaisen kokorajan, mikä tekee suuren arkiston muuttamisesta käytännöllisen.
Mikä on paras formaatti muuntaa DOCX?
+
Jakamiseen ilman muokkausta, muuntaa DOCX PDF:ksi – jokainen laite avaa sen samalla tavalla. Jatkomuokkaukseen muunna DOCX:ksi. Tietojen keräämiseen laskentataulukoista, muuntamiseen CSV:ksi.
Säilyttääkö muuntaminen DOCX:n muotoilun?
+
Kun muuntaa DOCX:n samanlaiseen asiakirjaformaattiin (Word, ODT, PDF), muotoilu, fontit, kuvat ja taulukot säilyvät hyvin uskollisina. Kun siirryt pelkkään tekstimuotoon (TXT, MD), muotoilu riisutaan sanoista.
