DOC-filer er Microsoft Word-dokumenter som støtter rik tekstformatering, bilder og tabeller.
Vanlige bruksområder
Opprette og redigere tekstdokumenter
Rapportskriving og formelle brev
Deling av redigerbare dokumenter med formatering
DOC Vanlige spørsmål om konvertering
Hva er et DOC dokument?
+
DOC er et tekstbehandlingsdokumentformat. Den lagrer tekst, stiler, tabeller og innebygde bilder. Forskjellige tekstbehandlere leser forskjellige DOC- varianter, så omgjøring mellom dem – eller PDF for deling – løser mange problemer med å åpne denne på den andre siden. En DOC er en OLE- sammensatt filstruktur, med dokumentkropp, formatering og alle innebygde objekter lagret som binærstrømmer. DOC er fremdeles formatet et stort antall foretaksmaler, juridiske prejudikater og offentlige skjemaer er lagret i.
Vil min DOC se like ut på noen annens datamaskin?
+
Omtrent ikke helt. En DOC beskriver innhold som flyter – stiler, tabeller, bilder – og lar det endelige oppsettet stå på samme nivå som programmet åpner det. En manglende skrift eller en annen versjon flyter tilbake og flytter sideskifter. Det er en egenskap når dokumentet fremdeles skrives og et problem når det sendes ut for signatur. Konverter til et format med fast plassering for det andre tilfellet. DOC er udokumentert i praksis, ugjennomsiktig til moderne verktøy, og Microsoft selv har forsøkt å trekke det tilbake siden 2007.
Hvorfor sender DOC formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. DOC er det binære Microsoft Word- formatet som brukes fra Word 97 til Word 2003.
Hvorfor advarer nyere programvare meg når jeg åpner en DOC?
+
Fordi det er binærformatet før 2007, og binære Office- dokumenter er en kjent leveringsrute for malware – advarselen handler om beholderen, ikke om fila di. Den moderne erstatningen er en pakket XML- pakke som er sikrere å tolke, mindre på disken og lettere leselig med verktøy som ikke er Microsoft. Konvertering er veien ut av advarselen, og innholdet overlever den intakt.
Hva om min DOC er en skanning snarere enn ekte tekst?
+
Så kan ingenting nedstrøms lese det før OCR har kjørt. En skannet side er et bilde av ord: det ser fint ut, og søk, kopier eller omform til et redigerbart dokument blir alle tom igjen. Optisk tegngjenkjenning legger et ekte tekstlag over bildet, hvoretter ordene kan velges og omformingen gir et ekte dokument i stedet for en omslagsmaskin rundt et fotografi.
Har en DOC faste sider?
+
Nei, innhold flyter og sider dukker bare opp når noe bestemmer seg for en sidestørrelse. Endre skrift, marger eller skjermnummer og sidenummereringen endrer seg med den. Det er derfor en sidereferanse fra en DOC er upålitelig, og hvorfor konvertering til et fast format er det steget som gjør sidetall betyr noe.
Skal jeg fortsatt lagre nye filer som DOC?
+
Bare hvis noe nedstrøms krever det. Formatet åpnes fremdeles, og det er ingen brådes om å konvertere et arkiv som ikke forårsaker problemer, men det er ikke lenger der verktøyet eller effektiviteten går. For noe nytt koster et nåværende format noe ekstra og unngår neste runde av dette spørsmålet noen år etter nå.
Betyder det at DOC er over tretti år gammel?
+
Alder i seg selv er ikke problemet – flere formater fra den tidsalderen er fortsatt helt gode, akkurat fordi alt har hatt tiår til å implementere dem. Det som betyr noe er hva er antatt: små filer, beskjedne prosessore, ingen nettverk og har ingen som trengs ennå. Hvor disse forutsetningene fortsatt passer, er formatet fint. Hvor de ikke gjør det, er det grunnen til å konvertere.
Hva er det beste formatet å gjøre om DOC til?
+
For deling uten redigering, gjør om DOC til PDF – hver enhet åpner den på samme måte. For videre redigering, gjør om til DOCX. For datauttrekk fra regneark, gjør om til CSV.
Bevarer omregning til DOC formatering?
+
Når DOC konverteres til et lignende dokumentformat (Ord, ODT, PDF), så blir formatering, skrifter, bilder og tabeller beholdt med høy troverdighet. Når du konverterer til et vanlig tekstformat (TXT, MD) blir stiling fjernet til de underliggende ordene.
