DOC ફાઇલો એ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ દસ્તાવેજો છે જે રિચ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ, છબીઓ અને કોષ્ટકોને સપોર્ટ કરે છે.
સામાન્ય ઉપયોગો
ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો બનાવવા અને સંપાદિત કરવા
અહેવાલો અને ઔપચારિક પત્રો લખવા
ફોર્મેટિંગ સાથે સંપાદનયોગ્ય દસ્તાવેજો શેર કરવા
DOC રૂપાંતરણ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
DOC દસ્તાવેજ શું છે?
+
DOC એ શબ્દ-પ્રક્રિયા દસ્તાવેજ બંધારણ છે. તે વહેતું લખાણ, શૈલીઓ, કોષ્ટકો અને જડિત ચિત્રો સંગ્રહે છે. વિવિધ શબ્દ-પ્રક્રિયાકારો વિવિધ DOC આવૃત્તિઓ વાંચે છે, તેથી તેમની વચ્ચે ફેરબદલી કરવી - અથવા વહેંચવા માટે PDF માં - ઘણી open-this-on-the-other-side સમસ્યાઓ ઉકેલે છે. DOC એ OLE કમ્પોઝિટ-ફાઇલ બંધારણ છે, દસ્તાવેજ શરીર, બંધારણ અને બાઇનરી સ્ટ્રીમ્સ તરીકે સંગ્રહ થયેલ કોઇપણ જડિત વસ્તુઓ સાથે. ડૉક ફૉર્મેટ હજુ પણ એવી ફોર્મેટ છે જેમાં ઘણાં કોર્પોરેટ ટેમ્પલેટ્સ, કાયદાકીય પૂર્વગ અને સરકારી ફોર્મ સંગ્રહિત થાય છે.
શું મારું DOC બીજા કોઇના કમ્પ્યુટર પર એકસરખું દેખાશે?
+
લગભગ, સાચું નથી. DOC માં પ્રવાહ સમાવિષ્ટો - શૈલીઓ, કોષ્ટકો, ચિત્રો - નું વર્ણન કરે છે અને અંતિમ દેખાવને તે કાર્યક્રમ જે તેને ખોલે છે તે માટે છોડે છે, તેથી ગુમ થયેલ ફોન્ટ અથવા વિવિધ આવૃત્તિ પાનાંઓ ફરીથી વહે છે અને પાનાં વિરામોને ખસેડે છે. જ્યારે દસ્તાવેજ હજુ લખાઈ રહ્યો હોય ત્યારે તે લક્ષણ છે અને જ્યારે તે સહી માટે બહાર મોકલવામાં આવે ત્યારે સમસ્યા છે. બીજા કિસ્સા માટે ચોક્કસ દેખાવ બંધારણમાં ફેરવો. ડૉક એ વ્યવહારમાં દસ્તાવેજીકરણ વિનાનું છે, આધુનિક સાધનો માટે અપારદર્શક છે, અને માઈક્રોસોફ્ટ જ તેને 2007થી નિવૃત્ત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યું છે.
શા માટે DOC એ બંધારણ છે કે જે કામ પર બધા મોકલે છે?
+
કારણ કે તે મશીન પર સોફ્ટવેર મૂળભૂત રીતે સંગ્રહ કરે છે, અને મૂળભૂત રીતે જે બંધારણો ફેલાય છે તે વિશે લગભગ બધું નક્કી કરે છે. અઘરા કેસ એ ધારી શકાય તેવા છે: વિવિધ સોફ્ટવેર પર મેળવનાર, જૂની આવૃત્તિ, અથવા સિસ્ટમ કે જે અપલોડ માટે માત્ર એક ચોક્કસ બંધારણ સ્વીકારે છે. બધા ત્રણ એક પરિવર્તન કામ કરવાથી દૂર છે. DOC એ Word 97 થી Word 2003 સુધી વાપરેલ બાઇનરી Microsoft Word બંધારણ છે.
જ્યારે હું DOC ખોલો ત્યારે નવું સોફ્ટવેર મને ચેતવે છે?
+
કારણ કે તે પૂર્વ-૨૦૦૭ બાઇનરી બંધારણ છે, અને બાઇનરી ઓફિસ દસ્તાવેજો જાણીતા માલવેર પહોંચાડવાનો માર્ગ છે - ચેતવણી સંગ્રહક વિશે છે, તમારી ફાઇલ વિશે નથી. આધુનિક બદલાવ એ ઝીપ થયેલ XML પેકેજ છે કે જે પદચ્છેદન માટે વધુ સુરક્ષિત છે, ડિસ્ક પર નાનું છે અને Microsoft ના નથી તેવા સાધનો દ્વારા વાંચી શકાય છે. ફેરબદલી એ ચેતવણીમાંથી બહાર નીકળવાનો માર્ગ છે, અને સમાવિષ્ટો તેને સંપૂર્ણપણે જીવંત છે.
શું જો મારું DOC ખરેખર લખાણની જગ્યાએ સ્કેનીંગ હોય?
+
પછી OCR ચાલુ થાય ત્યાં સુધી કંઈપણ તેને વાંચી શકતું નથી. સ્કેન થયેલ પાનું શબ્દોનું ચિત્ર છે: તે સારુ લાગે છે, અને શોધ, નકલ અથવા ફેરફાર કરી શકાય તેવા દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવાનું બધા ખાલી પાછા આવે છે. ઓપ્ટીકલ અક્ષર ઓળખ ચિત્ર ઉપર વાસ્તવિક લખાણ સ્તર ઉમેરે છે, જે પછી શબ્દો પસંદ કરી શકાય છે અને ફેરફાર ફોટોની આસપાસના વોલપેપરની જગ્યાએ વાસ્તવિક દસ્તાવેજ બનાવે છે.
શું DOC માં ચોક્કસ પાનાંઓ છે?
+
ના - સમાવિષ્ટો વહે છે, અને પાનાંઓ ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે કંઈક પાનાં માપ પર નિર્ણય કરે છે. ફોન્ટ, હાંસિયા અથવા સ્ક્રીન અને પાનાં નંબર બદલો અને તે સાથે બદલો. DOC માંથી પાનાં સંદર્ભ અવિશ્વસનીય છે, અને ચોક્કસ-લેઆઉટ બંધારણમાં ફેરબદલી એ પગલું છે કે જે પાનાં નંબર કંઈકનો અર્થ કરે છે.
શું હું હજુ પણ નવી ફાઇલોને DOC તરીકે સંગ્રહ કરવો જોઈએ?
+
માત્ર જો કંઇક નીચેની તરફથી તેની જરૂરિયાત હોય તો જ. બંધારણ હજુ ખોલે છે, અને પેટીને ફેરવી રહ્યા છે તે મુશ્કેલીઓ નથી, પરંતુ તે હવે જ્યાં સાધન અથવા કાર્યક્ષમતા જઇ રહી છે ત્યાં નથી. નવી વસ્તુ માટે, વર્તમાન બંધારણ વધારાની કોઈ કિંમત નથી અને આ પ્રશ્નનો આગળનો રાઉન્ડ થોડા વર્ષો પછી ટાળે છે.
શું તેનો અર્થ એ થાય છે કે DOC ત્રીસ વર્ષથી વધુ જૂનું છે?
+
સમય એ જ સમસ્યા નથી - તે સમયથી ઘણા બંધારણો હજુ પણ સંપૂર્ણપણે સારા છે, કારણ કે બધું જ તેમને અમલમાં મૂકવા માટે દાયકા સુધી હતું. જે મહત્વનું છે તે એ છે કે જે સમયે માનવામાં આવ્યું હતું: નાની ફાઇલો, મધ્યમ પ્રોસેસરો, નેટવર્ક નથી, અને કોઈની જરૂરિયાત ન હોય તેવી લાક્ષણિકતાઓ. જ્યાં આ માન્યતાઓ હજુ પણ બંધબેસે છે, બંધારણ સારુ છે. જ્યાં તેઓ નહિં, તે ફેરફાર કરવાનો કારણ છે.
DOC ને ફેરબદલી કરવા માટે શ્રેષ્ઠ બંધારણ શું છે?
+
ફેરફારો વગર વહેંચવા માટે, DOC ને PDF માં ફેરવો - દરેક ઉપકરણ તેને સરખી રીતે ખોલે છે. આગળના ફેરફાર માટે, DOCX માં ફેરવો. સ્પ્રેડશીટમાંથી માહિતી કાઢવા માટે, CSV માં ફેરવો.
શું DOC રૂપાંતરિત કરવાનું બંધારણને સંભાળે છે?
+
જ્યારે તમે DOC ને સમાન દસ્તાવેજ બંધારણ (Word, ODT, PDF) માં ફેરવો છો, ત્યારે બંધારણ, ફોન્ટ, ચિત્રો અને કોષ્ટકો ઉચ્ચ વિશ્વસનીયતા સાથે સંગ્રહાયેલ છે. જ્યારે તમે સાદા લખાણ બંધારણ (TXT, MD) માં ફેરવો છો, ત્યારે શૈલીને અંદરના શબ્દોમાં કાઢી નાખવામાં આવે છે.
