DOCX là định dạng văn bản hiện đại, dựa trên XML, cung cấp kích thước tệp nhỏ hơn và khả năng tương thích tốt hơn.
Công dụng phổ biến
Tạo tài liệu hiện đại trong Microsoft Word
Chia sẻ tài liệu đa nền tảng
Tạo tài liệu với định dạng nâng cao
DOCX Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tài liệu DOCX là gì?
+
DOCX là định dạng tài liệu xử lý văn bản. Nó lưu văn bản, kiểu dáng, bảng và hình ảnh nhúng. Các trình xử lý văn bản khác nhau đọc các biến thể DOCX khác nhau, vì vậy chuyển đổi giữa chúng — hoặc PDF để chia sẻ — giải quyết nhiều vấn đề mở ra ở phía khác. DOCX là một tập tin lưu trữ ZIP của các phần XML - cơ thể tài liệu, phong cách, số hóa, mối quan hệ - cộng với các tập tin truyền thông nó tham chiếu. DOCX có thể được kiểm tra, diffable và đọc bởi Google Docs, LibreOffice, Pages và mọi trình xử lý văn bản hiện đại.
DOCX của tôi có giống nhau trên máy tính của người khác không?
+
Xấp xỉ, không chính xác. DOCX mô tả nội dung chảy — kiểu dáng, bảng, hình ảnh — và để lại bảng sắp xếp cuối cùng cho bất kỳ chương trình nào mở nó, vì vậy một phông chữ thiếu hoặc một phiên bản khác sẽ tái sắp xếp trang và di chuyển các đoạn chia trang. Đây là một tính năng khi tài liệu vẫn đang được viết và là một vấn đề khi nó được gửi ra để ký. Thay đổi thành định dạng bảng sắp xếp cố định cho trường hợp thứ hai. DOCX vẫn được tái tạo khác nhau giữa các trình vẽ, vì vậy một tài liệu được trang hóa đúng trong Word có thể chuyển sang LibreOffice hoặc Google Docs.
Tại sao DOCX là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. DOCX là Office Open XML, định dạng Word đã sản xuất mặc định từ năm 2007 và một tiêu chuẩn ISO từ năm 2008.
Nếu DOCX của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
DOCX có trang cố định không?
+
Không — nội dung chảy và các trang chỉ xuất hiện khi có điều gì đó quyết định kích thước trang. Thay đổi phông chữ, biên hoặc màn hình và số trang thay đổi theo. Đó là lý do tại sao một tham chiếu trang từ DOCX không đáng tin cậy, và tại sao chuyển đổi sang định dạng bố cục cố định là bước làm cho số trang có ý nghĩa.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi DOCX của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ DOCX như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra DOCX này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục DOCX tập tin một lần không?
+
Có — thả chúng vào cùng nhau và chúng sẽ được xếp hàng như một công việc thay vì chuyển đổi từng công việc một, với cùng một thiết lập được áp dụng cho cả tập tin và kết quả được trả lại cùng nhau. Tài khoản miễn phí chạy một vài công việc đồng thời; một kế hoạch trả tiền sẽ nâng cả giới hạn đồng thời và kích thước mỗi tập tin, điều này làm cho việc chuyển đổi một kho lưu lớn trở nên thực tế.
Định dạng tốt nhất để chuyển đổi DOCX là gì?
+
Để chia sẻ mà không sửa đổi, chuyển đổi DOCX thành PDF — mọi thiết bị mở nó theo cùng cách. Để sửa đổi thêm, chuyển đổi thành DOCX. Để trích dữ liệu từ bảng tính, chuyển đổi thành CSV.
Thay đổi DOCX có giữ định dạng không?
+
Khi bạn chuyển đổi DOCX sang định dạng tài liệu tương tự (Word, ODT, PDF), định dạng, phông chữ, hình ảnh và bảng sẽ được giữ lại với độ chính xác cao. Khi bạn chuyển đổi sang định dạng văn bản đơn giản (TXT, MD), kiểu dáng sẽ bị loại bỏ cho đến từ cơ bản.
