Datoteke XLS so binarni delovni zvezki programa Excel, združljivi s starejšimi različicami programa Microsoft Office.
Pogoste uporabe
Delo s starejšimi Excelovimi dokumenti
Združljivost s starejšimi sistemi
Shranjevanje podatkov v preglednicah
XLS Pogosta vprašanja o konverzijah
Kaj je dokument XLS?
+
XLS je oblika tabele. Shrani tabularne podatke z formulami, oblikovanje celic, diagrami in obrnjene tabele. Pretvorba XLS v CSV trakove vse razen vrednosti surovih celic, kar je točno to, kar želite za uvoz podatkov; pretvorba v PDF ohranja izgled-in-naklon za izmenjavo. XLS še vedno oddaja in pričakuje veliko zapuščenih finančnih in vladnih orodij za poročanje.
Ali formule preživijo, ko pretvorim XLS?
+
Samo v drugo pravo obliko tabele. Pretvorite XLS v tabelo in formule, reference in imena razpona netaknjeno. Pretvorite v ravni podatki ali stran obliko in vsaka celica je zamrznjena na zadnji izračunani vrednosti – število ostane, izračun za njim ne. To je običajno tisto, kar želite za izmenjavo in nikoli ne želite za nadaljevanje dela. XLS je spojina, ki vsebuje liste, formule, formatiranje in vse VBA makroje kot binarne tokove.
Zakaj je XLS format, ki ga vsi v službi pošiljajo?
+
Ker je to, kar programska oprema na stroju privzeto prihrani in privzeto odloča skoraj vse o tem, katere formate širi. Neprijeten primeri so predvidljivi: prejemnik na različnih programskih programih, starejši različici, ali sistem, ki sprejema le eno posebno obliko za nalaganje. Vse tri so eno pretvorbo stran od dela. XLS je binarna oblika delovne knjige Microsoft Excel od Excel 97 do Excel 2003.
Zakaj me novija programska oprema opozarja, ko odprem XLS?
+
Ker je to binarna oblika pred letom 2007, binarni Office dokumenti so dobro znana malware dobavna pot – opozorilo je o kontejnerju, ne o vaši datoteki. Sodobna zamenjava je zvezan XML paket, ki je varnejši za razčlenjevanje, manjši na disku in berljiv z orodji, ki niso Microsoftove. Pretvorba je izhod iz opozorila, in vsebina ga preživi nedotaknjen. XLS pokrovček na 65.536 vrsticah in 256 stolpcev, in njegove makro tovorne obremenitve ga ponavlja varnostni problem.
Kaj, če je moj XLS skeniranje namesto pravega besedila?
+
Potem ga ne more prebrati nič nizvodno, dokler OCR ne poteče. Skenirana stran je slika besed: izgleda v redu, in iskanje, kopiranje ali pretvorba v urejeno dokument vse pride nazaj prazno. Optično prepoznavanje znakov doda pravo besedilo plast nad sliko, nato pa besede izberejo in pretvorba ustvari dejanski dokument namesto pakiranja okoli fotografije.
Zakaj je XLS tako nerodno brati po telefonu?
+
Ker mrežo ne more pretočiti. Besedilo se preoblikuje v ozek zaslon; vrstica od osemnajst stolpcev ne more, zato je izbira prevrtanje stran ali skrajševanje vsega, dokler številke ne morejo biti neprečitljive. Pretvorba v fiksno stran ohranja omrežje in naredi povečanje predvidljivo; pretvorba v dokument spremeni vsak list v tabelo, ki pravilno bere v enem stolpcu, po ceni, da je sposobna preračunati vse.
Naj še vedno shranim nove datoteke kot XLS?
+
Samo, če nekaj nizvodno zahteva. Oblik še vedno odpira, in ni nujno pretvorba arhiva, ki ne povzroča težav, vendar to ni več, kjer orodje ali učinkovitost gre. Za nič novega, sedanja oblika ne stane nič dodatno in se izogne naslednjemu krogu tega vprašanja nekaj let od zdaj.
Ali so referenčne celice med listi pri pretvorbi XLS?
+
Med realnimi oblikami preglednic, da – navzkrižne reference, imenovane razpone in opredeljene formate potujejo z datoteko. Vse, kar laskavo od tabele nima pojem referenčne, zato shranjuje vrednost, ki je bila razrešena v trenutku pretvorbe. Delovni knjig, ki potegne iz drugih datotek, je treba preveriti po pretvorbi, ne pa pravilno.
Katera je najboljša oblika za pretvorbo XLS?
+
Za izmenjavo brez ureditev pretvorite XLS v PDF – vsaka naprava jo odpre na enak način. Za nadaljnjo urejanje, pretvorite v DOCX. Za izvleko podatkov iz tabel, pretvorite v CSV.
Ali pretvorba XLS ohranja formatiranje?
+
Ko pretvorite XLS v podoben format dokumenta (Word, ODT, PDF), formatiranje, pisave, slike in tabele so ohranjeni z visoko zvestobo. Ko pretvorite v navadno obliko (TXT, MD), je styling odvzet na osnovno besedilo.
