XLS faili ir bināras Excel darbgrāmatas, kas ir saderīgas ar vecākām Microsoft Office versijām.
Bieži sastopamie lietojumi
Darbs ar mantotiem Excel dokumentiem
Saderība ar vecākām sistēmām
Izklājlapu datu glabāšana
XLS Konversijas bieži uzdotie jautājumi
Kas ir XLS dokuments?
+
XLS ir izklājlapu formāts. Tas glabā tabulas datus ar formulām, šūnu formatēšanu, kartes un griezt uz galdiņu. Konvertējot XLS uz CSV strēmeles viss, bet izejmateriāla šūnu vērtības, kas ir tieši tas, ko vēlaties datu importēšanai; konvertējot uz PDF saglabā izskatu un-iezīme kopīgošanai. XLS joprojām ir tas, kas lielā mērā ir saistīts ar finanšu un valdības pārskatu sniegšanas instrumentiem, kuri emitē un sagaida.
Vai formulas izdzīvot, kad es pārvērst a XLS?
+
Tikai citā reālā izklājlapas formātā. Konvertēt XLS uz izklājlapu un formulas, atsauces un nosauktās diapazoni apaļā joslā neskarts. Konvertēt uz plakanu datu vai lapas formātu un katra šūna tiek sasaldēta ar tās pēdējo aprēķināto vērtību — skaitlis paliek, aprēķins aiz tā nav. Tas parasti ir tas, ko vēlaties kopīgot un nekad to vēlaties turpināt darbu. XLS ir OLE savienojumu failu tur lapas, formulas, formatējumu un jebkuru VBA makros kā binārās plūsmas.
Kāpēc ir XLS formāts visi darbā sūta?
+
Jo tas ir tas, ko programmatūra uz mašīnas saglabā pēc noklusējuma, un noklusējuma nolemj gandrīz visu par to, kuri formāti izplatīties. Neērti gadījumi ir paredzami tie: saņēmējs uz dažādu programmatūru, vecāka versija, vai sistēma, kas tikai pieņem vienu konkrētu formātu augšupielādes. Visi trīs ir viens konversija prom no darba. XLS ir binārs Microsoft Excel darba grāmatas formāts no Excel 97 līdz Excel 2003.
Kāpēc jaunāka programmatūra brīdina mani, kad es atvērtu a XLS?
+
Jo tas ir pirms 2007. gada binārais formāts, un binārās Office dokumenti ir labi zināms ļaunprātīgas programmatūras piegādes maršrutu — brīdinājums ir par konteineru, nevis par failu. Mūsdienu aizstāšana ir zipped XML pakotne, kas ir drošāka parsēt, mazāka uz diska un lasāma ar instrumentiem, kas nav Microsoft's. Konvertēšana ir veids, kā iziet no brīdinājuma, un saturs izdzīvot to neskarts. XLS caps out pie 65,536 rindas un 256 kolonnas, un tās makrolodze padara to atkārtotu drošības problēmu.
Bet ja nu mans XLS ir skenēšana, nevis īsts teksts?
+
Tad nekas pakārtots nevar lasīt, līdz OCR ir palaists. Skenētā lapa ir bilde ar vārdiem: tas izskatās labi, un meklējot, kopējot vai pārvēršot uz rediģējamu dokumentu, viss nāk atpakaļ tukšs. Optisko rakstzīmju atpazīšana pievieno reālu teksta slāni virs attēla, pēc kura vārdi ir izvēles un konversija rada faktisko dokumentu, nevis ap fotogrāfiju.
Kāpēc XLS ir tik neērti lasīt pa tālruni?
+
Tā kā režģis nevar pārvadīt. Teksta pārtinums uz šauru ekrānu; rinda no astoņpadsmit kolonnām nevar, tāpēc izvēle ir ritināt sānus vai samazināt visu, līdz cipari nav lasāmi. Konvertēšana uz fiksētu lapu uztur režģi un padara to prognozējamu; pārvēršot par dokumentu, katra lapa pārvēršas tabulā, kas pareizi lasāma vienā kolonnā, par cenu, ka var pārskaitīt kaut ko.
Vai man joprojām būtu saglabāt jaunus failus kā XLS?
+
Tikai tad, ja kaut kas pakārtots pieprasa to. Formāts joprojām atveras, un nav steidzami pārveidot arhīvu, kas nerada problēmas, bet tas vairs nav, kur rīku vai efektivitāte iet. Par visu jaunu, pašreizējais formāts nemaksā neko papildus, un izvairās no nākamās kārtas šo jautājumu pēc dažiem gadiem.
Vai šūnas atsauces starp lapām tiek saglabātas, pārveidojot XLS?
+
Starp reālā izklājlapu formātu, jā – starplapu atsauces, nosaukti diapazoni un definēti formāti ceļot ar failu. Jebkas izklājlapa nav koncepcija par atsauci, tāpēc tas saglabā vērtību, uz kuru atsauce izlemta brīdī konversijas. Darbgrāmatu, kas ņem no citiem failiem, būtu jāpārbauda pēc konversijas, nevis pieņemot, ka pareizs.
Kāds ir labākais formāts, lai konvertētu XLS uz?
+
Par koplietošanu bez rediģēšanas, konvertēt XLS uz PDF — katra ierīce atver to tāpat. Lai turpmāk rediģētu, konvertēt uz DOCX. Datu iegūšanai no izklājlapām, konvertēt uz CSV.
Vai konvertējot XLS saglabāt formatējumu?
+
Kad jūs konvertēt XLS uz līdzīgu dokumenta formātu (Word, ODT, PDF), formatēšana, fonti, attēli un tabulas tiek saglabāti ar augstu ticamību. Kad jūs pārveidot uz vienkāršu tekstu formātā (TXT, MD), stils tiek atdalīts uz leju, lai pamatā vārdi.
